Préparation du voyage

Autofinancement

Pour le financement de votre voyage, Voyages Tour Étudiant vous suggère d’utiliser les services de HUMEUR groupe conseil. En plus de vous donner une tonne d’idées originales et de ressources pour financer votre voyage, ils vous feront profiter de plusieurs avantages. Parlez-en à votre coordonnatrice.

Les vaccins?

Avant de partir en voyage, il est important de connaître les précautions à prendre et les vaccins que vous et vos élèves devrez recevoir.

Information sur les vaccins

Information sur les assurances

Lorsque l’on voyage, il est important d’avoir une
bonne assurance voyage.

Pour vous garantir la meilleure protection, nous vous proposons l’assurance voyage Croix Bleue.

L’assurance voyage Croix Bleue est la plus reconnue au monde !

Plus de détails sur les assurances soins médicaux d’urgence et annulation.

Papiers d’identité nécessaires

Avant de partir, vous devez vous assurer de vérifier quels sont les documents exigés par les autorités gouvernementales compétentes.

Les citoyens canadiens doivent se munir d’un passeport canadien valide (adultes) ou d’une preuve de citoyenneté (étudiants de moins de 18 ansfaisant partie d’un voyage scolaire organisé) pour les destinations américaines.

Vous devez les obtenir à vos frais et vous assurer des les avoir avant de partir en voyage. En cas de défaut d’un voyageur, le transporteur ou les autorités compétentes pourront refuser l’accès à bord.

Pour effectuer une demande de passeport visitez le site Internet du Bureau des passeports.

Pour les voyages vers les USA :

* ATTENTION depuis le 1er juin 2009, le passeport est obligatoire pour entrer aux États-Unis (adultes) – Voir la section FAQ de notre site Internet.

Quoi apporter?

Voici des suggestions de recommandations, choisissez celles qui peuvent s’appliquer au voyage de votre enfant :

  • Gardez en tête que la norme dans un avion est de deux bagages pour un total 44 livres (20kg) et d’un bagage à main que votre enfant peut apporter dans l’avion. Si vous dépassez ce poids, vous serez obligez de payer une surcharge (à valider avec votre compagnie aérienne).
  • Pour un long voyage (5 jours et plus), la valise est souvent plus lourde que ce que l’on peut transporter. Prévoyez donc une valise que votre enfant pourra aisément soulever.
  • Roulez les vêtements, ils seront moins froissés.
  • Si votre enfant porte des lunettes, prévoyez une paire de rechange.
  • Si votre enfant a une prescription pour des médicaments, donnez-en une copie au responsable du groupe.
  • Si votre enfant apporte des médicaments, conservez l’étiquette afin que le douanier puisse vérifier ce que contient la boîte de pilules.

N’oubliez pas de consulter également notre aide mémoire pour ne rien oublier dans les bagages!

Combien d’argent de poche prévoir?

La plupart des voyages comprennent tous les repas et les admissions. Il faut prévoir une somme pour les extras, comme des souvenirs et des gâteries.

Voici une grille pour vous aider à évaluer combien d’argent de poche apporter par jour, pour les repas (dîner et souper) s’ils ne sont pas inclus dans le forfait.

DESTINATION ALLOCATION PAR JOUR
États-Unis 30 $US à 40 $US
Montréal 25 $ à 30$ cdn
Québec / Ottawa 25$ à 30$ cdn
Toronto 25$ à 30$  cdn
France 25 $ à 30$ euros
Espagne 25$ à 30$ euros
 Italie 25$ à 40$ euros

Conseils de sécurité pour votre enfant

Voici quelques conseils de sécurité que vous pouvez donner à votre enfant. Bien entendu tous ces conseils ne s’appliquent pas à tous les voyages, choisissez ceux qui peuvent être utiles à votre enfant.

Toujours dire à quelqu’un où vous allez et quand vous pensez revenir. Ne quittez jamais le groupe. Si votre enfant doit quitter le groupe, il doit amener avec lui le numéro d’urgence de Voyages Tour Étudiant : 1-877-213-2070

Gardez votre passeport avec vous en tout temps. De préférence dans une ceinture autour de votre taille et cachez-la sous vos vêtements. Ne jamais prêter votre passeport à qui que ce soit. Ne pas écrire dans votre passeport. Ne pas enlevez de pages de votre passeport. Signez votre passeport aussitôt que vous le recevez. Faites également une copie de votre passeport et rangez-la dans un endroit différent.

Dans vos poches de pantalon, ne traînez pas votre passeport, votre porte-monnaie ou toute autre chose qui a de la valeur (carte de crédit). Mettez toutes ces choses dans une ceinture cachée.

Si vous avez une sacoche, mettez-la du côté opposé à la rue ou encore mieux, mettez-la en diagonale autour de votre cou. Soyez certaine que votre sacoche a une fermeture éclair et de préférence avec une fermeture à bouton poussoir par-dessus.

Mélangez-vous avec les habitants le plus possible. Observez leurs comportements sur la rue et imitez-les. Si les gens locaux ne regardent pas les gens dans les yeux et ne disent pas bonjour aux autres, faites de même. Si les habitants locaux ne rient pas fort et ne parlent pas fort, vous devriez faire de même. Faites comme eux. Voilà le mot d’ordre.

Soyez toujours vigilants et observez votre environnement. Suivez votre instinct ; si votre promenade vous amène dans un endroit ou vous vous ne sentez pas en sécurité, changez votre itinéraire. Si la personne assise à côté de vous dans l’autobus ou dans le métro vous importune, changez de siège ou débarquez et prenez le prochain métro.

Laissez tous vos bijoux dispendieux et vos bijoux de grande valeur sentimentale chez vous. Étant donné que vous vous déplacerez régulièrement, il est très facile d’oublier ou de perdre des bijoux.

Transportez votre argent en chèque de voyage. Si vous voyagez à l’extérieur du pays nous vous suggérons fortement de ne pas apporter sur vous de fortes sommes d’argent. Vous pouvez aussi utiliser une carte de guichet automatique. Dépendemment du pays que vous visiterez, ces machines sont maintenant bien implantées pour vous assurer d’avoir toujours accès à des devises locales rapidement. Il y aura cependant des frais à chaque transaction et le taux de change pourra être désavantageux mais pas extavagant.

Quoi faire si je suis jaloux de mon enfant?

Voyage Tour Étudiant se spécialise aussi dans les séjours linguistiques pour les gens de tous âges. Vous désirez apprendre une langue tout en voyageant? Notre équipe d’experts des Séjours Linguistiques saura répondre à vos envies et attentes!

Vous auriez plutôt envie de découvrir une métropole américaine  ou d’assister à un match de votre équipe sportive préférée? Week-End Express offre une multitude de courts séjours qui vous permettront de vous évader à votre tour et de découvrir ou de re-découvrir des villes extraordinaires.